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通知公告

关于选聘2020届毕业生校友联络员的通知

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各学院:

为保持毕业生与学校的畅通联系,及时掌握校友信息,阐扬广大校友在学校建设和发展中的积极作用,依据《澳门太阳集团游戏官方网址校友联络员选聘打点办法》,现对2020届毕业生校友联络员选聘相关工作通知如下:

一、校友联络员的基本条件

(一)应担任过一年以上主要学生干部;

(二)具有较强的责任心,具备良好的组织协调能力、人际交往能力和沟通能力,能够当真履行校友联络员主要职责;

(三)热爱母校,热衷于校友工作,具有奉献精神。

二、校友联络员的主要职责

(一)联络并组织同学存眷“澳门太阳集团游戏官方网址校友会”微信公众号,创立校友通讯录,并及时更新校友信息,保持与校友的紧密联系;

(二)及时向学校校友工作办公室反馈校友动态,健全及更新校友数据库信息;

(三)及时向校友及所在地方校友组织宣传学校发展成就;

(四)依法依规组织班级、年级校友活动,积极完善所在地校友组织,并积极参与学校和所在地校友组织的各项活动;

(五)收集和整理校友对学校发展的意见建议,积极支撑学校建设和发展;

(六)积极向校友刊物等学校官方媒体投稿,宣传报道校友先进事迹。

三、校友联络员享受的服务

(一)校友联络员可以从学校和所在地校友组织及时了解和掌握母校和校友的最新情况;

(二)校友联络员可优先在所在地校友组织参加各项活动,并阐扬积极作用;所在地没有校友组织的,校友联络员可启动组建程序,报学校校友工作办公室批准后,成立当地校友组织,开展校友活动。

(三)校友联络员可优先获得学校校友工作相关刊物和资料;

(四)校友联络员可以优先参加学校举办的各种培训和交流活动。

四、校友联络员选聘说明

(一)选聘方式

通过自愿报名、学院推荐、校友办审核后直接聘任的方式进行,今年不再组织聘任大会。

(二)名额分配

1.每个毕业班选聘校友联络员1名;

2.每个学院选聘年级校友总联络员1名。

请各学院于6月22日中午12:00前将《澳门太阳集团游戏官方网址2020届毕业生校友联络员汇总推荐表》《澳门太阳集团游戏官方网址****学院2020届毕业生信息登记表》(见附件)报校友工作办公室(办公楼A412),电子版发邮箱xiaoyouhui@hebust.edu.cn。

联系人:孙秀新,联系联系:81669666。

附件:1.澳门太阳集团游戏官方网址2020届毕业生校友联络员工作指南

          2.澳门太阳集团游戏官方网址2020届毕业生校友联络员汇总推荐表

          3.澳门太阳集团游戏官方网址学院2020届毕业生信息登记表



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